C2輸入如下數組公式(Shift+Ctrl+Enter):=IF(ROW()<=SUM(COUNTIF(A:A,$B$2:$B$13)),INDEX(B:B,SMALL(IF(COUNTIF(A:A,$B$2:$B$13),ROW($B$2:$B$13)),ROW())),"")下拉
C2輸入如下數組公式(Shift+Ctrl+Enter):
=IF(ROW()<=SUM(COUNTIF(A:A,$B$2:$B$13)),INDEX(B:B,SMALL(IF(COUNTIF(A:A,$B$2:$B$13),ROW($B$2:$B$13)),ROW())),"")
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EXCEL怎么取一個單元格里面的的值的中間某些字符,Excel單元格里面提取或去掉某些字符。
1、從最左邊起取字符
=left(源數據格,提取的字符數),=left(E2,2)
表述為:從單元格A3的最左邊起,提取2個字符。
2、從最右邊起取字符
=right(源數據格,提取的字符數)。=right(E2,2)
表述為:從E2單元格最右邊起,提取2個字符
3、從數據中間提取幾個字符=
mid(E2,1,9)
表述為:提取單元格E2中第一位起后面9位。
=mid(sheet1!E2,1,9)
表述為:提取sheet1表的單元格E2中第一位起后面9位
4、先從左取字符,再從右取字符
=RIGHT(LEFT(E2,5),3)
表述為:首先從E2單元格第一個字符從左往右取5個字符,然后再對取出來的5個字符從右向左取3個字符。
5、去掉字符前面的幾個字符
=RIGHT(E2,LEN(E2)-2)
表述為:從單元格E2字符的右邊起,提起所有的字符數,去掉后面兩個字符。LEN表示返回字符串中的字符數。
6、去掉字符后面的幾個字符
=LEFT(E2,LEN(E2)-2)
表述為:從單元格E2字符的左邊起,提起所有的字符數,去掉后面兩個字符。
從身份證號碼中提取出生年月。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解讀:
1、分析身份證號碼,發現從第7位開始長度為8的字符串為“出生年月”。所以需要將其從身份證號碼中提取出來。
2、Mid函數的作用為:返回文本字符串中從指定位置開始長度為指定值的字符。語法結構為:=Mid(字符串,開始位置,字符長度)。如=MID(C3,7,8)返回的結果為“19650821”。
3、如果僅用Mid函數提取身份證號碼中的8為數字,其并不是“出生年月”,因為出生年月是“年月日”的形式,所以需要對其進行格式設置,而Text函數的作用為根據指定的代碼對指定的值進行格式設置,語法結構為=Text(字符串,格式代碼),其中“00-00-00”為日期格式代碼。
在Excel表格的視圖功能中可以固定第一行表頭以及單元格。
1.
把需要的表頭建好,選中第一行,在上方導航欄里點擊視圖。
2.
在視圖窗口里,點擊凍結窗格,彈出下拉框,選擇凍結首行。
3.
此時上下滑動,第一列不動,左右滑動第一列不動。
Excel排序函數有:
一、普通排序:RANK函數。
方法:在目標單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
此函數是常用的排序函數,可以對數據實現升序、降序排序。
二、中國式排序:SUMPRODUCT函數。
目的:對銷量進行降序排序。
方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:
三、小組內排序:IF函數。
目的:對所選科目進行排序。
方法:在目標單元格中輸入公式:=IF(B3<>"",1,E2+1)。
四、條件排序:COUNTIF函數。
目的:對指定地區的銷售員進行排序。
方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。
五、合并單元格排序:MAX函數。
目的:對不規則合并單元格快速填充序號。
方法:在目標單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1。
Excel入門表格制作流程
1、將鼠標移到單元格A1,按住左鍵并拖動到右下角,選擇要在新表中創建的行數和列數,例如,選擇13行7列;按快捷鍵Ctrl+T打開“創建表”對話框,所選范圍將自動填充到“您的表的數據在哪里”下的輸入框中,按Enter鍵(或單擊“確定”)創建一個14行7列的表,默認為藍色表樣式,同時切換到“設計”選項卡;單擊“篩選按鈕”刪除前面的復選標記,然后刪除標題行中的篩選框刪除表中每一列的內容;選擇“常用”選項卡,單擊“格式為表”,在彈出的表格樣式中選擇一種樣式,如“淺橙色,表格樣式顏色17”,所選樣式將應用于表格;
2、選擇“插入”選項卡并單擊“表”打開“創建表”對話框。
3、A1表示第一列與行相交處的單元格,A表示第一列,1表示第一行。此外,選擇3行和7列可以用A1:G3表示,A1:G3由所選范圍的左上角和右下角的單元格表示。
4、如果要修改表格樣式,可以再次單擊“格式為表格”,然后在彈出的樣式中選擇另一個樣式;如果樣式不滿意,可以自己填充表格的背景色和邊框,
第一、Excel數據記錄與整理
孤立的數據包含的信息量太少,而過多的數據又難以理清頭緒。制作成表格是數據管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數據,還可以方便我們查找和應用數據。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質的數據進行合并匯總工作。
將數據存儲到Excel后,使用其圍繞表格制作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制,小到一個單元格格式的設置),例如,我們需要查看或應用數據,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特征的數據,而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容范圍;對于復雜的數據,還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式,既能查看明細數據,又可獲得匯總數據。
第二、Excel數據加工與計算
在現代辦公中對數據的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現有的數據進行加工和計算。例如,每個月我們會核對當月的考勤情況、核算當月的工資、計算銷售數據等。在Excel中主要應用公式和函數等功能來對數據進行計算。
第三、Excel數據統計與分析
要從大量的數據中獲得有用的信息,僅僅依靠計算是不夠的,還需要用戶沿著某種思路運用對應的技巧和方法進行科學的分析,展示出需要的結果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數據分析工具,使用它們能對表格中的數據做進一步的歸類與統計。例如,對銷售數據進行各方面的匯總,對銷售業績進行排序;根據不同條件對各銷售業績情況進行分析;根據不同條件對各商品的銷售情況進行分析;根據分析結果對未來數據變化情況進行模擬,調整計劃或進行決策等。
(2)部分函數也可用于數據分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數據透視圖表是分析數據的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數據的不同特征,變換出各種類型的報表。
第四、Excel圖形報表的制作
密密麻麻的數據展現在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數據的時候,為了使數據更加清晰,易懂,常常會借助圖形來表示。
例如,想要表現一組數據的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的占比情況,用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據并關注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
第五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、
六、Excel數據處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數據計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內置了VBA編程語言,允許用戶可以定制Excel的功能,開發出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來,并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可,而不必重復整個過程。