1打開Excel,鼠標左鍵選中單元格2單擊鼠標右鍵,出現菜單后,點擊合并-合并單元格3如圖所示,已經把兩個單元格合并了。Excel要把兩個格子合并成一個,我們就要使用合并單元格的工具。我們可以先用鼠標將兩個格子全部確定上,然后點擊右鍵再點擊合并單元格,這樣就可以了,但是要注意的是如果兩個格子里面都有內容,我們在合并單元格之后內容就只顯示第1個單元格的內容,第2個單元格的內容會消失,所以
1打開Excel,鼠標左鍵選中單元格
2單擊鼠標右鍵,出現菜單后,點擊合并-合并單元格
3如圖所示,已經把兩個單元格合并了。
Excel要把兩個格子合并成一個,我們就要使用合并單元格的工具。
我們可以先用鼠標將兩個格子全部確定上,然后點擊右鍵再點擊合并單元格,這樣就可以了,但是要注意的是如果兩個格子里面都有內容,
我們在合并單元格之后內容就只顯示第1個單元格的內容,第2個單元格的內容會消失,所以要先將內容復制粘貼到空白處。
1.
打開需要查重的表格;
2.
鼠標左鍵選中第一個名字往下拉,全選需要查重的區域;
3.
點擊工具欄的數據;
4.
找到重復項,在下拉菜單中選擇設置高亮重復項;
5.
確認需要查重的區域后點擊確定;
6.
重復的名字就用橙色標記出來了。
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鼠標左鍵雙擊Excel快捷圖標,打開軟件。
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鼠標左鍵單擊菜單欄中的“文件”,點擊“打開”,點擊“瀏覽”。
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在磁盤中鼠標左鍵單擊選擇要打開的Excel文件,鼠標左鍵單擊“打開”。
數
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鼠標左鍵單擊選中圖表左側縱坐標上的數字,右鍵單擊選擇“設置坐標軸格式”。
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在“設置坐標軸格式”窗口,單擊“單位”下的主要文本框修改“50”為“25”,按回車鍵確定即可修改坐標間隔。
第一種方法:立即按撤銷鍵
第二種方法:或關閉EXCEL文件,關閉的時候會有提示框“是否保存xxxxx”選擇“否”。
1.首先來看看這張表格,有6個可以統計匯總的對象,在每次分類匯總前,都需要進行排序。
2.首先統計每日提貨量的匯總,因為表格已經是按時間排列的,所以這時不需要排序,可以直接進行分類匯總?,F在選中需要匯總的單元格,一定要注意不能將標題選中了哦。然后點擊數據分類匯總。
3.現在開始設置分類匯總的格式:分類字段選擇---日期,匯總方式選擇---求和,選定匯總想選擇---提貨數量。下面的三項根據自己的需要自己設置。然后確定,分類匯總就完成了。
4.現在匯總每個公司的提貨量,由于剛才有匯總所以要在數據匯總中刪除剛才的匯總使表格恢復到原始狀態。
5.現在重新來分類匯總,由于表格不是按照每個公司排序的,所以在分類匯總中要先排序。選中表格后,在數據中選擇排序。然后按照公司來排序即可。
6.現在排序完了以后,可以發現表格是按公司來排列的。
7.現在可以進行數據分類匯總了,同樣的操作方法:首先選中單元格,點擊數據---分類匯總。在分類字段中選擇提貨公司,匯總方式選擇求和,匯總項選擇提貨數量。下面的三個根據需要還是自己定義,最后確定再看看結果。
1、EXCEL打印預覽時多出來一頁空白頁。
2、有3種解決辦法,其一是選中待打印文檔區域,在打印設置里面設置為“打印區域”,然后保存文檔,再次打印預覽時就只有1頁了。
3、第二種辦法是選中待打印文檔區域,復制,在打開另外一個EXCEL,粘貼。調整打印邊框和頁邊距即可。
4、最后一種是選中打印文檔后面N行,刪除。
5、三種辦法各有優劣,其中一種個人較為省時省力,其他2中比較繁瑣。
數字、日期和時間是excel電子表格中常見的數據類型。如果您要在一行單元格中填入一月到十二月,或是在一列單元格中填入會員的序號(按順序排列),決不應“滿足于”老老實實地鍵入,而應尋找更有效的方法。excel的自動填充功能正好適用于這種情況?!ひ?、照搬式填充·excel能自動用同一內容進行照搬式填充,步驟為:1.同時選定源單元格或單元格區域以及待填充的單元格區域。2.打開“編輯”菜單,指向“填充”子菜單,并按填充方向選擇“向上填充”、“向下填充”、“向左填充”或“向右填充”命令。excel將自動填充空白單元格。更簡單的方法是拖動填充柄。填充柄就是選定單元格或單元格區域右下角顯示的小方框。鼠標指針移至填充柄會變成十字形。如果您看不到填充柄,請單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“編輯”選項卡,選中“單元格拖曳功能”復選框并單擊“確定”按鈕。利用填充柄進行自動填充的具體步驟為:1.選定源單元格或單元格區域。2.將鼠標指針移至填充柄附近,當鼠標指針變成黑十字時,用鼠標左鍵拖動填充柄,待拖過所有需要填充的單元格后,釋放鼠標鍵。以上填充方法適用于填充連續的單元格區域。待填充的單元格區域與源單元格區域也可以不連續,但必須在相同的行或列上。這時,可利用“編輯”菜單中的“填充”子菜單進行自動填充。只是在選擇單元格區域時,需要按住ctrl鍵分別拖動鼠標指針選定。填充示意圖如下:·二、智能式填充·excel不僅能快速復制單元格的內容,還能猜測您想填充的內容,進行智能填充。如果您在一個單元格內鍵入了“一月”,然后拖動它的填充柄,excel將依次填充“二月”、“三月”等;如果您鍵入了“1998-4-1”,并拖動它的填充柄,excel將填充“1998-4-2”、“1998-4-3”等。excel之所以能猜出您要填的內容,是因為源數據恰好屬于excel的填充序列。此時,excel并不進行數據的復制,而是在選定區域中進行序列擴展。如果您想了解excel的各種內部序列和自定義序列,可單擊“工具”菜單中的“選項”命令,然后單擊“自定義序列”選項卡,“自定義序列”列表中列出了已有的序列。excel提供的填充序列主要有三種,分別為:●時間序列時間序列包括按指定的天數、周數和月份數增長的序列,也可以包括一些循環的序列,如星期、月份或季度等。下表是一些時間序列的初始項以及由它們生成的擴展序列:初始項擴展序列4:005:00,6:00……星期一星期二,星期三……一月二月,三月……●等差序列和等比序列在拖動填充柄填充等差序列時,excel會基于給定的初始項并按照固定的步長值以增加或減小的趨勢填充數據。下表顯示了等差序列的擴展規律:初始項擴展序列1,23,4……1,35,7……20,1510,5……如果利用填充柄進行填充,excel不考慮等比序列的情況,而只以等差序列進行擴展。所以,在填充等比序列的時候,需要選定填充范圍(包括初始項所在單元格區域),打開“編輯”菜單,指向“填充”子菜單,再選擇“序列”。這時會出現“序列”對話框。在對話框中選擇“類型”為“等比序列”,再鍵入步長值,然后單擊“確定”按鈕?!褡远x序列excel不可能也不必將每個人可能用到的序列全都內建好,但它提供了自定義序列的功能。如果需要,您可以自定義填充序列。創建自定義序列的步驟為:1.單擊“工具”菜單中的“選項”命令。2.在“選項”對話框中,單擊“自定義序列”選項卡。3.在“輸入序列”框中,鍵入自定義序列的完整內容,每鍵入一條內容,按一次enter鍵。4.整個序列輸入完畢后,單擊“添加”按鈕。創建完自定義序列后,您就能像使用excel的內建序列一樣使用它們了。這在有些時候是很方便的。例如,您鍵入了起始項“1,2,3”,并希望excel自動填充“1,2,3,1,2,3……”。如果簡單地使用鼠標左鍵拖動填充柄,excel會自動填充成“1,2,3,4,5……”。而如果使用鼠標右鍵拖動填充柄,并在彈出的快捷菜單中選擇“復制單元格”,就能達到目的了。另外,如果想進行等比序列的填充,也可利用這個快捷菜單,以避開剛才提到的復雜操作??傊?,如果您希望的填充方式和其它填充方式沖突時,不妨試試鼠標右鍵。