所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區中的數據。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數據的方法。一是通過位置,即當我們的源區域有相同位置的數據匯總。二是通過分類,當我們的源區域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。要想合并計算數據,首先必須為匯總信息定義一個目的區,用來顯示摘錄的信息。此目標區域可位于與源數據相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內
所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區中的數據。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數據的方法。
一是通過位置,即當我們的源區域有相同位置的數據匯總。
二是通過分類,當我們的源區域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。
要想合并計算數據,首先必須為匯總信息定義一個目的區,用來顯示摘錄的信息。
此目標區域可位于與源數據相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內。
其次,需要選擇要合并計算的數據源。
此數據源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個源區域來進行合并計算。
在合并計算時,不需要打開包含源區域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計算數據通過位置來合并計算數據是指:在所有源區域中的數據被相同地排列,也就是說想從每一個源區域中合并計算的數值必須在被選定源區域的相同的相對位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個整個公司的報表。
再如,稅務部門可以將不同地區的稅務報表合并形成一個市的總稅務報表等等。下面我們以一個實例來說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對工作表濟南、青島進行合并操作,其結果保存在工作表天津中,執行步驟如下:
(1)為合并計算的數據選定目的區,如圖11-2所示。
(2)執行“數據”菜單中的“合并計算”命令,出現一個如圖11-3的對話框。
(3)在“函數”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計算數據的匯總函數,求和(SUM)函數是默認的函數。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個源區域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項卡上單擊“濟南”,在工作表中選定源區域。
該區域的單元格引用將出現在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對要進行合并計算的所有源區域重復上述步驟。可以看到合并計算對話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計算的結果,如圖11-6所示。(6)對于合并計算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進行合并操作,其操作步驟是在我們執行上述步驟2時,如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現一個如圖11-7的瀏覽對話框,我們可以從中選定包含源區域的工作簿。
當我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個感嘆號(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區域的名字,也可以為源區域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個感嘆號(!),并鍵入單元格引用或源區域的名字。
如果不能確定單元格引用區域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計算的工作。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的實例。11.1.2通過分類來合并計算數據通過分類來合并計算數據是指:當多重來源區域包含相似的數據卻以不同方式排列時,此命令可使用標記,依不同分類進行數據的合并計算,也就是說,當選定的格式的表格具有不同的內容時,我們可以根據這些表格的分類來分別進行合并工作。
舉例來說,假設某公司共有兩個分公司,它們分別銷售不同的產品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報表時,就必須使用“分類”來合并計算數據。下面我們就以匯總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進行合并操作,其結果保存在工作簿XS3中,執行步驟如下:(1)為合并計算的數據選定目的區。執行“數據”菜單中的“合并計算”命令,出現一個合并計算對話框。在“函數”框中,選定用來合并計算數據的匯總函數。求和(SUM)函數是默認的函數。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區域。該區域的單元格引用將出現在“引用位置”框中。對要進行合并計算的所有源區域重復上述步驟。如果源區域頂行有分類標記,則選定在“標題位置”下的“首行”復選框。如果源區域左列有分類標記,則選定“標題位置”下的“最左列”復選框。在一次合并計算中,可以選定兩個選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項,如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計算的結果,如圖11-11所示。11.1.3合并計算的自動更新此外,我們還可以利用鏈接功能來實現表格的自動更新。也就是說,如果我們希望當源數據改變時,MicrosoftExcel會自動更新合并計算表。要實現該功能的操作是,在“合并計算”對話框中選定“鏈接到源”復選框,選定后在其前面的方框中會出現一個“√”符號。這樣,當每次更新源數據時,我們就不必都要再執行一次“合并計算”命令。還應注意的是:當源和目標區域在同一張工作表時,是不能夠建立鏈接的。
使用電腦版微信對Excel表格進行復制時不要采取直接復制和粘貼的操作,這樣做會產生無法正常顯示表格的現象。正確的做法是:打開微信對話框,在對話框上方找到添加文件的功能按鈕,按照表格文件存放的路徑添加到對話框中并進行發送,接收完成后即可正常打開文件顯示表格文件。
Excel去掉單元格中的回車符號,可使用查找替換功能完成。方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需要刪除回車符號的單元格,在開始工具欄中找到并點擊“查找和替換”,選擇“替換”功能。
2、在查找內容輸入框中,按住“ALT”不放,利用小鍵盤輸入“10”,然后點擊全部替換即可。(Alt+小鍵盤的10就是EXCEL中的回車符號,實際上10即為回車符的ASCII碼值,輸入后在文本框中并未顯示出來)3、彈出成功替換提醒,點擊確定即可。4、返回EXCEL表格,發現單元格中的回車符號已經去掉。
excel表格統計個數的方法如下:
1、數據區域中單元格不為空的個數:B列中共有11個不為空的單元格。
2、輸入函數“=COUNTA”即可計算出11個個數。
3、統計數據區域中某項的個數:統計B列中字符34的個數。
4、輸入“=COUNTIF加選中B列,并輸入要統計的字符”即可。
5、統計某種屬性的數據的個數:A列中,為A的字符所對應的B列中的個數的和。
6、輸入“=SUMIF”函數,選中“A列”,統計出A列中有多少包含A的數字。
7、選中“B列”,計算出A列中對應B列中的字符個數的和。
8、按“回車鍵”出現的結果為4。
9、利用數據透視表計算某區域的個數:選中要計算的區域,點擊“插入”,選擇“數據透視表”,點擊“篩選”即可統計出來。
要想實現這個效果,需要打印機驅動支持這個功能,如果支持請參照以下步驟。
1、打開excel表格后,按“ctrl+P”進入打印界面,點擊屬性按鈕。
2、然后在設置頁面中,設置方向為縱向。尺寸為A3。
3、在布局頁面中,組合設置為2合一。
4、回到主界面后,點擊預覽按鈕。
5、如果效果不好,點擊上方的設置按鈕。
6、然后調整縮放比例大小至合適值,確定。
7、達到效果后,即可開始打印。這樣即可達到提問者的要求。
方法/步驟
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打開需要操作的EXCEL表格,點擊視圖標簽頁中的“凍結窗格”。
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在凍結窗格下拉選項中點擊選擇“凍結首行”即可。
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返回EXCEL表格,向下翻動表格發現首行標題行一直顯示在頂端。,不隨表格一起滾動。
1.我們啟動excel2007,打開一份插入有控件的測試題文件,要批量刪除這些控件,單擊菜單欄--開始--查找和選擇。
2.點擊查找和選擇按鈕之后,彈出下拉菜單,點擊定位條件選項。
3.彈出定位條件對話框,勾選對象,單擊確定。
4.此時會一次性選中表格中的控件對象,按下鍵盤上的delete鍵,刪除。這樣就成功批量刪除掉Excel表格中文本和控件對象了。