情況:如果公式返回的錯誤值為“#NAME?”,這常常是因為在公式中使用了Excel無法識別的文本,例如函數的名稱拼寫錯誤,使用了沒有被定義的區域或單元格名稱,引用文本時沒有加引號等。解決方法:(1)我們想求出A1:A3區域的平均數,在B4單元格輸入的公式為“=aveage(A1:A3)”,回車后出現了“#NAME?”錯誤,這是因為函數“average”錯誤地拼寫成了“aveage”,Exce
情況:如果公式返回的錯誤值為“#NAME?”,這常常是因為在公式中使用了Excel無法識別的文本,例如函數的名稱拼寫錯誤,使用了沒有被定義的區域或單元格名稱,引用文本時沒有加引號等。
解決方法:
(1)我們想求出A1:A3區域的平均數,在B4單元格輸入的公式為“=aveage(A1:A3)”,回車后出現了“#NAME?”錯誤,這是因為函數“average”錯誤地拼寫成了“aveage”,Excel無法識別,因此出錯。把函數名稱拼寫正確即可修正錯誤。
打開需要查找的表格,點擊左上角的開始選項。
第二步:點擊右上角的【查找】按鈕。
第三步:在方框里面輸入查找內容的一個字。這里我們假如要查找的是一個姓:【酒】的人,我們就在這里輸入【酒?】注意:?問好一定是英文狀態下輸入。
第四步:點擊查找全部,就可以跳出帶有酒字的名字了。
如果我們要查詢的是一個名字只有兩個字的人,我們就需要點擊【單元格匹配】,然后點擊查找,出來的就只有兩個字的了
如果我們要查詢的是一個名字是有三個字的人,我們就要輸入【酒??】,然后點擊【單元格匹配】,然后點擊查找,出來的就只有三個字的了
1、打開excel,在A列輸入一組數據。
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2、在B1輸入公式:=RAND()。
3、點擊回車后,下拉公式,生成數據。
4、選擇其中一個單元格,右擊鼠標選擇“排序”中的“升序”。
5、即可將A列的數據隨機打亂。
6、選中前三行數據,點擊工具欄中的“數據”。
7、選擇“數據”中的“組合”,即可將選中的三行數據進行分組。
8、按同樣的方法將其他行的數據進行分組,即可得到一組打亂順序的隨機分組。
一、這可以用MONTH或TEXT函數來做到。
二、舉例如下:假設日期寫在A1單元格中,要在B1單元格中得出該日期的月份數,則可以在B1單元格寫入公式=MONTH(A1)或=TEXT(A1,"m"
)三、相關函數的定義。
(1)MONTH函數返回以序列號表示的日期中的月份。月份是介于1(一月)到12(十二月)之間的整數。語法MONTH(serial_number)Serial_number表示一個日期值,其中包含要查找的月份。應使用DATE函數來輸入日期,或者將日期作為其他公式或函數的結果輸入。
例如,使用DATE(2008,5,23)輸入2008年5月23日。
如果日期以文本的形式輸入,則會出現問題。說明MicrosoftExcel可將日期存儲為可用于計算的序列號。
默認情況下,1900年1月1日的序列號是1而2008年1月1日的序列號是39448,這是因為它距1900年1月1日有39448天。MicrosoftExcelfortheMacintosh使用另外一個默認日期系統。
由YEAR、MONTH和DAY函數返回的值為公歷值,而不用考慮所給日期值的顯示格式。
例如,如果所給日期值的顯示格式為Hijri,則YEAR、MONTH和DAY函數的返回值將是與等價的公歷日期相關的值。
(2)TEXT函數的定義將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。語法TEXT(value,format_text)Value為數值、計算結果為數字值的公式,或對包含數字值的單元格的引用。
Format_text為“單元格格式”對話框中“數字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數字格式。
說明Format_text不能包含星號(*)。
通過“格式”菜單調用“單元格”命令,然后在“數字”選項卡上設置單元格的格式,只會更改單元格的格式而不會影響其中的數值。
使用函數TEXT可以將數值轉換為帶格式的文本,而其結果將不再作為數字參與計算。
在G9單元格輸入公式:=LOOKUP(F9*10,{0,7,10,11},{2.5,3,3.5,4}%)復制并下拉,即可
充分利用excel的自動計算功能做倉庫管理表格,會變得更簡捷、靈活,極大地提高工作效率。手工記賬的時代,我們通常是進庫、出庫、結存各設一個表(一本賬)。由此很多人使用excel做庫管也是做成3個表,人工記錄進庫、出庫,庫存表通根據進庫、出庫數據通過函數計算得出。這樣雖也比手工記賬大大提高了效率,但沒有充分發揮電子化的優勢和特點。電子化時代,完全可以顛覆手工三表分離的模式,將進庫、出庫只設一個表,記錄進出庫流水賬,然后通過透視自動生成進庫、出庫、庫存、查詢、分類統計等靈活的統計分析處理。我做了一套面板,見附件。
IF函數可以進行邏輯比較,根據判斷結果返回不同情況下指定的內容或公式。今天就說說IF函數的幾個典型應用。
1、條件判斷
某班成績需要判斷,大于550分的合格,否則就是不合格。
C2單元格公式為:
=IF(B2>550,"合格","不合格")
2、多條件判斷
仍然以成績表為例,530以上的為合格,600分以上的為優秀,其他為不合格。
C2單元格公式為:=IF(B2>600,"優秀",IF(B2>550,"合格","不合格"))
注意,在使用IF函數進行多個層級的判斷時,要從一個極值依次到另一個極值,比如本例中,就是先判斷比最高條件600還要高的是優秀,然后是比第二個條件550高的是合格,小于550的是不合格。
如果從最低條件值開始判斷,也可以寫成:
=IF(B2<550,"不合格",IF(B2<600,"合格","優秀"))
這里是從最低開始判斷的,比最低550還要低的,是不合格,比第二個條件600低的是合格,大于600的就是優秀了。
3、填充內容
要根據B列的戶主關系,在C列填充該戶的戶主姓名。
C2輸入以下公式:
=IF(B2="戶主",A2,C1)
公式的意思是:如果B2等于“戶主”,就返回A列的姓名,否則返回公式所在單元格的上一個單元格里的內容。當公式下拉時,前面的公式結果會被后面的公式再次使用。
4、填充序號
要根據B列的部門名稱,在A列按部門生成編號。
A2單元格輸入以下公式:
=IF(B2<>B1,1,A1+1)
公式的意思是:如果B2單元格中的部門不等于B1中的內容,就返回1,否則用公式所在單元格的上一個單元格里的數字+1。當公式下拉時,前面的公式結果會被后面的公式再次使用。
5、判斷性別
要根據C列性別碼判斷性別。
D2單元格輸入以下公式:
=IF(MOD(C2,2),"男","女")
公式的意思是:先使用MOD函數,計算C2單元格性別碼與2相除的余數,結果返回1或是0。
如果IF函數的第一參數是一個算式,所有不等于0的結果都相當于TRUE,如果算式結果等于0,則相當于FALSE。