excel中數據分類匯總操作,excel表格怎樣縮小打印出來

1、打開excel，選中需要排序的數據，點擊數據，點擊升序，勾選以當前選定區域排序，點擊排序2、選中組別的任意一個單元格，點擊數據，分類匯總3、分類字段選擇組別，匯總方式選擇求和，選定匯總項勾選業績，點擊確定即可總結：框選區域進行排序選單元格點擊分類匯總設置匯總點擊確定

excel中數據分類匯總操作

1、打開excel，選中需要排序的數據，點擊數據，點擊升序，勾選以當前選定區域排序，點擊排序

2、選中組別的任意一個單元格，點擊數據，分類匯總

3、分類字段選擇組別，匯總方式選擇求和，選定匯總項勾選業績，點擊確定即可

總結：

框選區域進行排序

選單元格點擊分類匯總

設置匯總點擊確定

excel表格怎樣縮小打印出來

1、我們制作好了一張表格，在打印的時候發現，它只占據了紙張的一小部分，打印出來很不美觀

2、點擊excel左上角的打印按鈕

3、彈出打印設置對話框

4、點擊按紙型縮放里面的【A5】紙，因為A5紙是A4紙的一半，點擊【確定

5、打印出來就變大了，這個和打印機有關，有的打印機不支持縮放功能

文件無法用excel打開

1、這種報錯出現在雙擊打開excel工作簿時，且是很大概率會出現問題，而并非100%會出現報錯；而先打開excel軟件，再從excel中選擇<打開>菜單，再打開工作簿時不會出現異常。

2、造成這種故障現象的可能性較多，可以先嘗試用safe模式進入，確認是否出現問題，排除excel本身的故障可能性，進入safe模式的方式如下，在窗口按鍵邊空白處輸入regedit進入注冊表編輯器。

3、進入注冊表后建議先進行備份再作后續的操作。選擇<文件>--<導出>完成備份。依次選擇<計算機>--Hkey_Class_Root子目錄，進入后再找到Excel.Sheet.12子項，雙擊打開子項。

4、在Excel.Sheet.12子項下，依次找到<shell>--<open>--<command>子項進入，參考下圖，右側就是雙擊工作簿默認調用的打開命令，我們需要修改默認打開的鍵值

5、雙擊打開右側的默認鍵值，先將目前的鍵值找個文本編輯器保存下，現在是以DDe狀態打開，修改為"D:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office16\EXCEL.EXE"/Safe

6、保存鍵值后退出注冊表編輯器，重啟電腦。再次嘗試雙擊開打工作簿，如果能夠正常打開，那定位為excel的配置問題，繼續看第7步，否則就是環境的問題，跳至第11步查看。

7、打開excel后，在選擇缺省模板界面，選擇右側的<打開其它工作簿>選項，在隨后出現的界面中選擇右側樹狀菜單中的最后一項<選項>，參考下圖所示，雙擊打開選項。

8、關鍵的配置在選擇中的三處，參考下圖，為<高級>、<加載項>、和<信任中心>三處，點入加載項后進入，在下文管理加載中，選擇com加載項，然后選擇右側的轉到，在隨后的菜單中去掉所有加載項的選項。

9、加載項去除后如無效，將加載項恢復原狀，選擇信任中心，選擇宏設置，如下圖所示，先將所有的宏禁用，再回到第六步進行測試，如不成功，則在activeX設置中，選擇禁用所有的控件

10、上述方法都無效，進入到<高級>菜單，下拉菜單，參考下圖，去掉<忽略使用動態交換（DDE)的其它應用程序>前的復選框，或者用注冊表編輯器去掉最后的DDE選項。上述配置基本能解決excel本身配置的問題。

11、如果是環境問題，一般都是現有軟件和excel2016不兼容，小編的辦法是開著excel去控制面板中卸載可疑軟件，如下圖，如果有沖突的軟件，會報無法刪除，需要關閉excel2016才能繼續。

12、已明確工行的捷德U盾驅動會與excel2016沖突，程序名稱為safesign3.0，似乎這個軟件還會與64位的win10沖突，現象是桌面突然沒響應。而且這已是最新的驅動，沒有版本能解決，所以只有刪除驅動或降回excel2013二選一，另一個辦法就是去工行更換第二代U盾來解決。

excel中的查找功能

一、查找功能

在Excel2003工作窗口中，執行“編輯”→“查找”，之后，彈出“查找和替換”對話框！

1、在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。

需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

2、例子：我現在查找“Word你好”這其中的“你”字，可能是任意字符，我應該在Excel中輸入“Word？好”或者“Word*好”雙引號里面的，然后開始查找，即可找到你想要的內容。

二、篩選查找功能

1、首先我們選中相關內容后，在數據中點擊篩選，點擊自動篩選，然后我們可以看到，每行都會出現三角形選項按鍵，點擊，會依次顯出來升序排列，將序排列，全部，自定義，前十個等。

2、之后自己可以根據不同需要選擇不同選項，其中自定義選項又另有乾坤，點中后會彈出一對話框，名為自定義自動篩選方式，第一行即為顯示行,接著是兩個輸入框。

其中第一個輸入框又為選項框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小與，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非結束與，包含，不包含。

自己可根據自己所需的關系函數進行選擇。

3、然后再在右邊輸入框中填入相關數值。如果函數較簡單，到這里已經足夠，直接點右下角確定即可。

如果較復雜還需繼續運算，那么則考慮中間的與（A)語句或或（0）語句。

Excel乘以百分比

EXCEL里面非常容易實現，=CONCAT(MID(A1,{1,4,3,2},1))，三鍵公式。

Word里面也好實現，Ctrl+H打開查找替換框，勾選使用通配符，

查找里面輸入：([0-9]{1})([0-9]{1})([0-9]{1})([0-9]{1})

替換里面輸入：\1\4\3\2

點擊全部替換。

excel表怎么添加輔助列

運用一：工作表亂序后快速還原初始排序：

步驟：先給要整理的工作表加序號列，各種篩選排序調整亂序后，可根據序號列排序還原初始排序。

2

/2

運用二：對工作表快速隔行插行（隔一行插一行，隔多行插多行等）；

常用于制作工資條；

靈活運用可實現隔行插多行。

excel柱狀圖平均線

1、首先打開excel，這里小編先隨機生成一列數據，接著在旁邊的B列構造輔助列，這一列均為A列的平均值，函數公式“=AVERAGE($A$1:$A$22)",向下拖動產生數列

2、選中A列的數據，切換到插入選項卡，點擊柱形圖，選擇第一個樣式的柱形圖，如圖所示，其他的也可以的

3、excel已經自動生成了一個柱形圖，右擊圖表，點擊選擇數據，在彈出的對話框里面點擊添加

4、接著會出現一個編輯數據系列的對話框，在系列名稱里面輸入平均值，在系列范圍中選擇區域B1:B22，如圖所示

5、回到選擇數據的對話框，縱軸的數據列根據實際的數據表選擇，這里小編的原始數據有點簡陋，默認使用了自然數列，修改完成之后，點擊確定

6、可以看到柱形圖里面已經出現了等高的橘黃色柱形，鼠標點擊選中它，右擊，點擊更改數據圖標類型，如圖所示

7、在彈出的對話框里面選擇第一個組合選項，簇狀柱形圖+折線圖的組合形式，第二種也是一樣的，不過使用了雙坐標軸，注意一下，效果如圖

8、添加平均值參考線成功，選中這條線，在右側的格式設置里面修改線條的顏色等，最后就是對圖標進行一些必要的美化工作