原因:沒有勾選求和這一項,所以沒有顯示合計數。解決方法:1、電腦打開excel表格。2、打開excel表格之后,選中數據,這時右下角只顯示計數。3、接著用鼠標右鍵點擊底部空白處,然后勾選求和,如果需要其他數據,也可以勾選上。4、把求和勾選上之后,再次選中數據,就可以看到數據總和了。
原因:沒有勾選求和這一項,所以沒有顯示合計數。
解決方法:
1、電腦打開excel表格。
2、打開excel表格之后,選中數據,這時右下角只顯示計數。
3、接著用鼠標右鍵點擊底部空白處,然后勾選求和,如果需要其他數據,也可以勾選上。
4、把求和勾選上之后,再次選中數據,就可以看到數據總和了。
打開要添加頁碼的Excel表格。
單擊【頁面設置】選項卡下的【頁面設置】對話框啟動器,打開“頁面設置”對話框。
在“頁面設置”對話框中,單擊【頁眉/頁腳】選項卡。選擇要插入頁碼的位置,這里我選擇在頁腳位置插入頁碼。在“頁腳”下拉框中選擇頁碼格式為“第1頁”。最后單擊【確定】按鈕。
頁碼添加完成后,在普通視圖下是看不到的,我們可以單擊【視圖】選項卡下【工作簿視圖】組中的【頁面布局】按鈕,將其切換為頁面視圖。
在頁面視圖中就可以看到在頁面的頁腳位置添加的“第1頁”格式的頁碼了
一、制定錄入的規范
當我們開始使用電子檔案系統時,首先要做的應該是讓相關的員工熟悉如何使用電子檔案,并制定一套統一的錄入規范,這樣才能保障后續的檔案和資料是清晰和有條理的。
并且,市面上不少軟件能夠提供員工自助服務的渠道,也就是說,只要管理者制作好填寫的電子表格,員工即可通過在線填單,自行輸入和生成電子檔案,極大地降低了人力資源管理者的工作量,同時讓今后的檔案制作變得更智能化。
二、資料收集和錄入
接下來,我們要針對已有的紙質檔案,將他們一一轉換成電子檔案。根據需要,我們可以對紙質檔案進行重新的分類和編排,然后有序地進行掃描,或手工錄入電腦,最終形成電子版的檔案資料。
三、歸類存檔和整理
檔案資料分門別類地完成錄入后,電子檔案的制作已經算是完成了。因為相比紙質檔案,電子檔案的分類和查找都十分方便,只要規范電子檔案的整理方式,今后就能夠有序的調用和查找資料。當然,針對原有的紙質檔案,對于企業來說仍是重要的機密,我們也要妥善地保管和存放,不能因為有了電子檔案,就隨便地丟棄紙質檔案。
四、資料備份和共享
為了避免電子資料丟失,管理者也需要及時地進行數據備份,同時,這也追溯到我們選擇電子檔案系統時,一定要挑選有安全保障的供應商,畢竟電子檔案對于企業來說是十分重要的機密資料,不少優質的電子檔案系統,都是實時備份資料,無需擔心數據丟失的。
再者就是關于資料的共享,我們應該嚴謹地制定員工訪問權限,合理地安排人力資源專員進行電子檔案的維護和整理,這樣才能確保企業電子檔案系統的有序運作。
excel中的篩選,顧名思義就是根據用戶要求將滿足條件的數據記錄通過篩選過濾出來,提高工作效率。而且還不容易發生遺漏,減少差錯。
篩選一般分為普通篩選和用戶自定義篩選。
普通篩選,就是選擇某一列數據滿足特定的條件。
最常見的就是&符號了,效果是將兩個文本內容連接在一起。
比如="今天"&"我們"
的效果就是今天我們
=a1&b1
如果a1是今天b1是=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")
步驟如下:
1、首先,打開一個excel編輯數據或者直接用表格里面的數據。
2、如何將所有的數據給框選。
3、再選擇菜單欄上的數據,選擇數據下方的創建組。
4、就會彈出一個對話框:行和列,行是在行號的左側顯示,列是在列標的上方顯示。
5、創建完成,默認的是以減號的方式出現的。
6、點擊減號變成加號,前面1到14的數字內容就會隱藏起來,再點擊就出現隱藏符號了。
RepairMyExcel(excel文件修復工具)是一款好用的excel文件修復工具,電腦中的xsl文件可能會出現無法打開或者提示損壞的問題,用excel文件修復工具可以一鍵修復,修復完成后就可以使用wps或者office軟件正常打開。