Excel常用來做數據處理,比如有很多相差不多的測試數據,要求按照固定的步長值來統計某幾個區間內數字的個數,可以考慮利用countifs函數來做統計,這里介紹利用數據透視表來統計某幾個區間內數字個數的簡單方法。1,Excel中有如下數據,數據都是介于1到10之間的數字,統計1-2、2-3……9-10這9個步長值為1的區間的數字個數。2,選擇數據區域,點擊“插入”,“數據透視表”如下圖所示:
Excel常用來做數據處理,比如有很多相差不多的測試數據,要求按照固定的步長值來統計某幾個區間內數字的個數,可以考慮利用countifs函數來做統計,這里介紹利用數據透視表來統計某幾個區間內數字個數的簡單方法。
1,Excel中有如下數據,數據都是介于1到10之間的數字,統計1-2、2-3……9-10這9個步長值為1的區間的數字個數。
2,選擇數據區域,點擊“插入”,“數據透視表”如下圖所示:
3,數據透視表設置如下圖所示,設置完成后,點擊“確定”:
4,將數據放到行字段中,將項目放到值中(項目為文本,只能計數;如果沒有類似的文本列,也可以將數據放到值中,但是匯總方式選擇計數),如下圖所示:
5,選擇行標簽下的某個單元格,點擊“分析”選項卡中的“組選擇”,如下圖所示:
6,在組合中的“起始于”設置為1,“終止于”設置為10,步長值設置為1,點擊確定,如下圖所示:
7,得到9個區間內的數據統計結果如下:使用這個方法區間步長必須是相等的才行。
系統給出的默認工作簿為一個空白的表格即sheet1
計算單元格個數方法:首先選擇一個空白的單元格,單擊【公式】然后點擊【插入函數】,在彈出的對話框中找到【COUNTIF】公式,然后點擊【確定】;
再單擊【Range】框右邊的圖框,選擇要統計的數據區域,單擊【Criteria】框中選擇要統計的數據,最后點擊【確定】即可
輸入逗號即可,如需將表格轉化為文本,,批量將空格替換為逗號即可。
首先打開需要加密的表格,點擊“文件”。
選擇“另存為”,之后點擊“瀏覽”。
打開一個表格存放路徑,輸入文件名,點擊“工具”下的“常規選項”。
這是會看到以下窗口,要求輸入的有“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。設置了密碼,就要求必須輸入正確密碼后才能有權限做相應的操作。“打開權限密碼”說的是打開這份Excel表格時需要輸入的密碼,“修改權限密碼”指的是修改這份Excel表格時需要輸入的密碼。
確認輸入密碼之后,點擊“保存”即可。
看,雙擊打開Excel表格時,彈出了密碼輸入框。這就要求必須輸入正確的密碼才能看到表格內容。
由于也設置了“修改權限密碼”,因此輸入了打開密碼之后,又提示輸入修改權限密碼或以只讀方式打開。
“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以根據需要只設置一種。設置了密碼之后千萬要記住密碼哦。
另外,除了直接給文檔加密,也可以通過因此數據的方式保護數據。
excel表格把兩行文字篩選出不同的方法:
1.在excel表中,羅列兩列數據,用B列數據與A列比較,百篩選出B列中哪些數據不同,并用紅色標記出來。
2.首先選中B列。直接鼠標度左鍵點擊B列即可選中。"開始"--->"條件格式"--->"新建規則":
3.在‘選擇規則類型’中選擇最后一項‘使用公式確定要設置格式的單元格’:
4.在紅色標記問框中,輸入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的數據答去比較A列的所有數據,如果出現重復值,就計算加1,出現n次,專公式的值就是n。如果沒有出現,結果就是0)。
5.在紅色框中,點擊’格式‘:為篩選出來的不同數據做一下標記。
6.本例子中,用‘字體’的顏色作為‘數據不同’的標記。根據個人喜好來選擇字體顏色,此例選擇紅色。鼠標‘確定’即可。
7.返回此界面,也是‘確定’即可。
8.效果圖屬:B列中的紅色數據,就是A列中不存在的數據。
打開Excel表格在單元格中輸入數字,在序列對話框中輸入步長值和終始值,這樣就能將表格自動編號。
1、編輯數字
打開需要自動編號的表格,在需要編號的對應列中填入1、2,進行下一步;
2、拖動十字按鈕
選中1、2所在的表格,點擊其右下方的十字按鈕,往下拉即可自動編號;
3、選擇系列
選中需要編號的相應表格,點擊右上角的填充,選擇系列;
4、自動填充
在出現的序列對話框中,在類型下選擇自動填充,點擊確定即可;
5、點擊序列
在A1單元格里輸入1,點擊鼠標右鍵向下拖動,選擇其中的序列;
6、設置步長值
選擇步長值為1,并設置終始值點擊確定,這樣就將表格自動編號了。