感謝邀請。今天雷哥給大家分享3種查找重復值的方法。案例:查找出重復的數據。方法1:Countif函數法場景:需要統計出數據出現的次數。語法:=countif(參數1,參數2),表示條件參數2在數據范圍參數1中出現的次數,具體語法描述如下↓。在B1單元格中輸入=COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充??梢园l現,數據在A列出現的次數一目了然了。方法2:數據透視表場景:需要統計重
感謝邀請。今天雷哥給大家分享3種查找重復值的方法。
案例:查找出重復的數據。
方法1:Countif函數法
場景:需要統計出數據出現的次數。
語法:=countif(參數1,參數2),表示條件參數2在數據范圍參數1中出現的次數,具體語法描述如下↓。
在B1單元格中輸入=COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以發現,數據在A列出現的次數一目了然了。
方法2:數據透視表
場景:需要統計重復數據的具體次數時,可選擇數據透視表的方法。
對于接觸函數不太多的朋友,可能一邊會感嘆函數功能的強大,一邊有感嘆函數為何那么難學,琢磨不透里面的函數原理。尤其是函數的語法,嵌套等千變萬化,感覺就像是一個黑匣子,搞不清里面的邏輯。
親愛的讀者朋友,如果您感覺函數有點復雜,雷哥今天給您提供了數據透視表的方法,只要您拖拖拽拽即可實現重復項的查找。
方法:【插入】——【數據透視表】——字段拖拽到行區域和值區域——值匯總依據改為【計數】。
數據出現的次數就一模了然了,可以發現數據62出現了3次;243出現了2次;其他數據出現了1次。
雷哥Tips:把數據拖拽到值區域時,如果數據是文本數據,自動進行計數;如果數據區域是數值區域,自動進行求和
方法3.條件格式
場景:需要突出顯示重復數據時,可以選擇條件格式的方法。
方法:選中A列數據,單擊【開始】選項卡中的【條件格式】,【突出顯示單元格規則】-【重復值】。
可以發現,重復的數據都凸出顯示了。
01-顯示出不重復數據
場景:需要快速顯示出不重復的數據。
方法:選中數據——篩選中的【高級】——單擊【將篩選結果復制到其他位置】——復制到選擇H1單元格——勾選【選擇不重復的記錄】。
可以發現,不重復的數據就快速顯示在H列了。
02-統計不重復個數
場景:需要統計出不重復數據的數量。
方法:使用公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12))即可快速統計出不重復數據的數量。如圖,可以發現,不重復數據的個數為7.
注意:輸入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出現想要的結果,因為輸入的是數組公式。
公式解釋:①數組公式,其中COUNTIF(A3:A12,A3:A12)表示單元格A3,A4....A12分別在數據區域A3:A12中進行查找。返回結果為數組{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}②=SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3})表示對數組求和,1/3+1/1+....+1/3,即可實現每個數據只統計一次。例如,62出現三次,就是3個1/3求和。
重復數據相關的方法:
①Countif函數法
②條件格式法
③數據透視表法
不重復數據相關方法:
①高級篩選——實現不重復數據的快速顯示
②不重復數據個數統計——函數SUMPRODUCT+COUNTIF
各位讀者朋友,您都學會了嗎?如果對雷哥講解的內容有問題,歡迎留言交流。如果感覺內容不錯,歡迎點贊支持雷哥哈。
雷哥:自媒體【雷哥office】創始人,《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》作者,微軟Excel專家認證,office培訓師,職場老司機,分享職場經驗/辦公技能/提高職場效率!
excel表格中根據內容自動調整大小方法如下:
1、打開要編輯的excel表,在單元格中輸入數據時,如果數據長度超過了單元格的寬度,可以設置單元格的"自動調整寬度"格式。
2、在"開始"選項卡的"單元格"選項組中單擊"格式"按鈕,展開下拉菜單。
3、在下拉菜單中選擇"自動調整列寬"命令。
4、選擇"自動調整列寬"命令后,即可實現讓選中單元格根據所填寫的內容自動調整列寬。
5、也可以設置當輸入內容超過單元格寬度時自動換行,在"開始"選項卡下的"對齊方式"選項組中,單擊"自動換行按鈕",即可實現讓選中單元格的數據自動換行。
6、也可以設置當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字體,在"開始"選項卡下的"對齊方式"選項組中,單擊"縮小字體填充",即可實現輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字體。
1、Excel表格里已設定的框內選項突然變空白。
2、解決方法很簡單:點擊表格菜單欄目中的【視圖】按鈕,然后找到【取消隱藏】選中;
3、在彈出的【取消隱藏表格】提示框中選中需要顯示的單個表格,然后確定就好;這樣就完美解決表格...
4、還有一中辦法就是在空白的地方點擊鼠標右鍵,會出現【新建】【打開】等功能,如果需要新建空白表直接選中【新建】就好;
5、最后一步就可以看到打開后的表格了,今天分別說了兩種情況,一種是在有數據的情況如何打開隱藏表格,第二種就是打開表格后無法新建,如何添加新建表格;
1.
我們為方便查看或是做標注以便區別內容,有時候會選擇填充顏色進行特殊標注,那么怎么快速的查找出全部標注有顏色的內容呢?2
2.
點擊打開需要篩選的表格,表格中已經有需要標識或是填充顏色的內容,我們需要移動鼠標至標題欄選定該行內容后;選擇開始功能選項下方的篩選直接點擊或是點擊傍邊的倒三角符號選擇篩選;3
3.
在確保所標注顏色都有的列中進行篩選,選擇現工作單位列進行篩選,需要點擊標題欄出現的倒三角符號,選定后在彈出的頁面中選擇顏色篩選,再點擊下方的填充顏色即可
比如數據1列在a列,另外一列數據需要以它為依據排序,將需要排序的數據先放在比如c列,然后參考步驟如下:
1、b列參考公式:=MATCH(C1,A:A,0)然后下拉獲得c列數據對應在a列的行序號;
2、將b列復制粘貼為數值;
3、如果c列數據都在a列中能找到且沒有重復,就直接使用b列對c列進行排序即可。
4、如果c列部分數據都在a列中找不到,或者有部分數據a列有,但c列沒有,就需要參考b列最大的數字,然后在下方空白行開始增加1、2、3、...這樣的序號;
5、對b列刪除重復項!注意,針對b列不要擴展。
6、使用b列對bc列排序,然后刪除b列即可。
1、我們依舊以網格線存在時候為例,全選整個要取消網格線的表格。右鍵,選擇設置單元格格式選項。
2、在彈出的工具框中選中白色或在彈出的“設置單元格格式”中選擇“圖案”,在背景色中,我們選擇白色作為填充色。然后點擊確定。
3、回到excel主頁面,選中歐式內網格線沒有了,這是因為白色覆蓋掉了原來的顏色填充。
4、選擇視圖選項。在左半邊有一個勾選的網格線選項.
5、取消網格線的勾選,整個頁面網格線立即消失了。excel的做表區域立即像作畫時候的一張白紙。
EXCEL單元格中分行的方法有兩種:右擊單元格區域--設置單元格格式--對齊--勾選“自動換行”,這種方法的換行處和列寬相關,字符占滿列寬后自動換行;
在需要換行的地方,按Alt+Enter鍵,這種方法稱為“強制換行”,相當于增加了一個段落符號,特別要注意的是,該符號占一個字符長度,是不可見字符,在用LEN()函數計算字符長度時特別要注意。
只要單元格中用過“強制換行”符,其它未強制換行的內容會根據列寬自動適應自動換行。