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在excel文檔保存時,同時讓兩臺電腦一次性保存好是很難實現的,當你打開一個文件源后保存，同時要在另一位置保存文件將影響該位置其他文件的存放安全性；介紹一個備份文件的小技巧，打開記事本，在記事本上編輯xcopyD:\AA\\Ryu\BB\/s/dexit選另存為，保存類型選所有文件，輸入文件名及擴展名（bat）即是*。bat，在你方便點擊的位置保存，這樣就生成一個批處理文件；命令說明：以
在excel文檔保存時,同時讓兩臺電腦一次性保存好是很難實現的,當你打開一個文件源后保存，同時要在另一位置保存文件將影響該位置其他文件的存放安全性；介紹一個備份文件的小技巧，打開記事本，在記事本上編輯
xcopyD:\AA\\Ryu\BB\/s/d
exit
選另存為，保存類型選所有文件，輸入文件名及擴展名（bat）即是*。
bat，在你方便點擊的位置保存，這樣就生成一個批處理文件；命令說明：以下盤符及文件夾都可自已隨意選定，D盤下的AA文件夾是你剛保存文件的位置，雙斜干\\代表局域網上的電腦，Ryu是電腦名，在我的電腦-屬性可以找到，BB是你要另外保存文件的位置的文件夾，BB文件夾要設置共享，/s、/d是參數，將文件夾下的所有文件復制刷新，只刷新AA文件夾中文件時間比BB文件夾滯后的文件，整個命令為：快速復制D盤下AA文件夾中的文件到局域網Ryu電腦中BB文件夾刷新；使用方法：當你保存AA中文件后，點擊批處理文件*。
bat，電腦執行復制刷新，BB中不同名稱的文件依舊存在，只增加新的文件或刷新文件。
因為設置了打印區域，所以就只能看到一頁。
1、電腦打開Excel表格。
2、打開Excel表格后，點擊頁面布局。
3、進入頁面布局后，點擊取消打印區域。
4、把打印區域設置取消后，重新進入打印預覽，就可以點擊上一頁和下一頁就可以看到所有頁面了。
1、將需要并排顯示的2個或多個Excel文件打開，在其中任意一個Excel文件中點擊“視圖”——“全部重排”。
2、在“重排窗口”中，點擊“垂直并排”，不要勾選“當前活動工作薄的窗口”，也根據自己的需要設置成“平鋪”、“水平并排”或者“層疊”。
3、點擊“確定”即可，設置完畢。2個工作表和3個工作表垂直并排的效果如下圖所示。
4、Excel2003的設置方法與此類似，首先打開需要并排顯示的2個或多個Excel文件，在其中一個文件中點擊“窗口”——“重排窗口”，按照同樣的方法設置即可。
excel快速求和方法【1】
1、A19單元格是求和總計，需要將A3到A18這16個數據相加求和，填寫到A19單元格。
2、選中A3：A18范圍單元格，右擊——【設置單元格格式】。
3、選擇【對齊】，勾選【自動換行】，點擊【確定】。
4、然后單擊選中A19單元格，然后按下鍵盤=號，再單擊A3單元格，這時候就會有閃動的選框表示求和操作正在進行。
5、然后按下小鍵盤加號鍵。這時候，神奇的是，閃動選框會自動調到選中A4，你只需要再按下加號鍵，選框又會自動跳到A5，再按加號，，以此類推。
6、直到到達A18，然后按下回車鍵，會自動求和顯示結果。
excel快速求和方法【2】
Excel使用求和函數快速求和
1、單擊A19，選擇【插入】——【函數】。
2、選擇SUM然后單擊【確定】。
3、然后選擇求和范圍數據，拉選A3至A18單元格，單擊【確定】。
4、然后就會顯示求和函數的求和結果，非常迅速。
excel快速求和方法【3】
excel求和快捷鍵
1、單擊A19單元格，然后按下鍵盤的Alt和=鍵組合快捷鍵，就會自動調用求和函數SUM，并且自動識別待求數據區域，直接A3——A18被自動選中。
2、如果區域判斷正確，只需要直接點擊回車鍵，然后結果就瞬間計算完成！
是你電腦卡的問題，我們平常在用是不會的。Wps比office會稍微卡一點。
可以實現公式錄入，但是需要你的備注列，規范化填寫。日期下班次格式可以這樣寫=IF(ISNUMBER(FIND("2"，備注的列）,"Φ",“√”),其他格子，要把2改成對應的日期，備注你只能填寫這樣的格式：1、3、5、6輪休，一定要帶上具體的日期，如果填寫1-6，則前面的公式會失效。
合并重復項并求和步驟：
1、使用excel將我們的表格文件打開，然后選擇人名并單擊鼠標右鍵在右鍵菜單哪里找到復制選項，如圖所示：
2、點擊復制之后再選擇單元格，并單擊鼠標右鍵找到粘貼選項，粘貼之后再在數據里找到刪除重復項選項，如圖所示：
3、點擊刪除重復項之后我們在后面的的單元格內輸入求和函數，如圖所示：
4、在求和函數的括號內輸入我們的參數，如圖所示：
5、輸入好參數之后按下回車鍵我們就得到了計算的結果了，如圖所示：
6、選擇計算的結果將鼠標放到右下角然后向下拖動我們就將所有的結果都計算出來了，如圖所示：